把多个网站交给关键词优化公司时,工作量不应按“网站数量”平均切分,而应按每个站需要交付的结果倒推:先确定各站目标、页面基数和竞争难度,再把资料准备、页面修改、内容生产、外链与数据复查拆成可验收的任务,最后指定责任人与验收标准。这样划分后,工作量会自然落到“哪个站先做、做多少页、谁来做、做到什么程度算完成”,而不是笼统地按人头或按天数摊派。
多个网站同时优化,最容易出现的错误是给每个站分配相同资源。更合理的做法是先给每个站定一个交付级别,再决定投入量。判断依据可以看四项:现有页面数量、目标关键词所处竞争程度、网站当前是否具备可收录的基础、以及业务方期望的见效顺序。
定级之后,工作量就有了比较依据:A级站每周可安排若干页面优化,B级站前两周以诊断和整改为主,C级站先完成基础页面建设。假设某公司同时接手三个站,可以按“一个主站加两个辅站”分配,主站占一半以上工时,辅站按阶段轮流推进;这只是示例,实际比例要按各站目标调整。
工作量划分不清,往往是因为只写了“做关键词优化”,没有拆到可执行层面。建议按下面四类逐项列出,每个网站单独一张表:
例如,某站需要优化二十个页面,其中十个只需改标题和描述,另外十个还要补正文。前者工作量小,后者工作量大,不能都按“一个页面一项任务”计算。把任务拆到这种程度,多个网站之间的工作量才有可比性。
划分完工作量后,可以用几个检查项验证是否可行。第一,每个网站是否有明确的阶段目标,而不是同时铺开所有关键词。第二,执行人是否清楚本周要改哪些页面、改到什么程度。第三,验收人是否能根据页面链接和发布状态判断完成情况。第四,资料未齐的网站是否被暂停执行,而不是边做边等。
如果检查发现某个站的任务量明显超出执行能力,应调整顺序:先做能直接验收的页面修改,再安排需要长期积累的内容和外链。多个网站并行时,还要避免把同一批关键词重复分配给不同站点,造成内部竞争。判断方法是看每个目标词是否只对应一个主推页面,若出现两个站推同一个词,就要重新分配。
工作量最终要落到周期上。可以先确定每个站的验收节点,再倒推每周任务。比如某站要求一个月内完成核心页面优化,那么第一周整理资料和页面清单,第二周完成标题与正文修改,第三周处理内链和技术问题,第四周复查数据并补漏。另一个站若资料未齐,就先安排资料收集,不占用执行工时。
优先级判断可以按“影响面”和“可验收性”两个维度:影响面大且能立即验收的任务先做,影响面大但需要长期积累的任务排入持续计划,影响面小且验收模糊的任务暂缓。这样划分后,多个网站的工作量不会互相挤占,也便于向业务方说明每个站当前做到哪一步。
下一步,可以给每个网站各建一张任务表,先填资料是否齐全、目标页面数量和验收人,再按周填入具体任务。表填完后,如果某个站的任务无法落到页面和责任人,就说明它的工作量还没有划分清楚,应先补充资料再进入执行。