答案很直接:先建一张“选题—更新”总表,把每个关键字对应的页面、当前状态、下次检查时间写在同一行;然后只挑“已有页面但内容明显不匹配关键字”的那几行先改,其余先记录不处理。这样做的原因是,新建页面要写、要审、要内链,代价最高;而修正已有页面的选题错位,通常只需改标题、开头段和一两节内容,投入小、见效快,适合时间和人手有限的情况。
整理选题时最容易犯的错,是把“想做的关键字”和“已经做过的关键字”混在一张清单里,结果每次打开表格都不知道从哪下手。建议在表里加一列页面状态,只填四种值:
判断依据不是感觉,而是打开页面看三处:title是否直接回应这个关键字、首段是否在两句内回答它、正文是否有可执行的步骤或对比。三处都满足,才算第三、四类。只要有一处不满足,就归入前两类。
更新记录不是写日记,它的作用是让你三个月后还能判断“这次改动值不值得重复”。每一行至少留五个字段:改动日期、改动页面、改动前的问题、具体改了什么、下次复查时间。其中“具体改了什么”要写到可核对的程度,例如“把首段从品牌介绍改为直接回答价格构成”“补了一节对比表”,而不是“优化了内容”。
复查时间按内容类型定,不要统一设成一个月。涉及价格、政策、工具功能的页面,变化快,复查间隔短一些;讲概念、方法的页面,变化慢,可以放长。复查时只做一件事:确认页面上写的东西现在是否还成立。不成立就改,成立就把复查时间往后推,不必为了“有更新”而硬加内容。
假设你每周只有两三个小时,可以这样排:
如果同一关键字下已经有多个页面,先合并而不是再写一篇。判断方法:把几个页面的首段并排看,如果它们在回答同一个问题,就保留最完整的一篇,其余内容并入后设置跳转。
假设关键字是“发票丢失怎么处理”,表里这样记:
这个例子的适用条件是:页面主题与关键字同属一个业务范围,只是角度偏了。如果现有页面讲的是完全不同的业务,改造成本接近重写,那就应当新建页面,而不是硬改。
当表里已经有十到二十行、每行都填了状态和下次检查时间,就不要再继续扩充表格了。此时挑出状态为“有页面但不对应”的第一行,打开页面改首段,改完记录日期。整理的价值只体现在它推动了这一次改动;如果表格越来越长而页面没有变化,整理本身就变成了拖延。
下一步:打开你现有的内容清单,给每一行补上“页面状态”和“下次复查时间”两列,然后只改状态为“有页面但不对应”的第一行。