导言先给答案,做法是:第一段用一两句话直接写出结论,再补一句适用条件,把展开留给正文。例如写南宁关键词排名,导言可以这样开头:“南宁关键词排名能不能做上去,先看三件事:页面是否对准本地搜索意图、内容是否比现有结果更具体、站内是否让搜索引擎抓得到。三项都过关,排名才有讨论的基础。”读者读完这段就知道文章要解决什么,不用再猜。多人协作时,这段结论同时是全文的验收标准:后文写偏了,对照导言就能发现。
要查的是导言第一段有没有出现具体对象,而不是只写“做好优化就能提升”。怎么查:把导言单独复制出来,遮住正文,交给没参与写作的同事读一遍,让他说出这篇文章针对什么、给出什么判断、在什么条件下成立。结果说明什么:如果对方只能复述“要优化关键词”,说明导言还在绕圈;如果能说出“南宁本地搜索意图”和“抓取”这两个抓手,说明答案落地了。
一份合格的导言答案包含三样东西,缺一样就会返工。
检查方法:用三种颜色分别标出这三类句子。如果某类一句都没有,导言就需要重写。判断结果:三样齐全的导言,后文各小节可以直接对应展开;只有结论没有条件的导言,容易让读者把通用原则当成保证。
协作返工多数不是写不出来,而是几个人对“答案是什么”理解不一致。可以在动笔前做一步:由一人写出导言初稿,其余人只做一件事——指出自己负责的小节能否支撑这句结论。支撑不了,要么改导言,要么改小节分工。这样导言就成了全文的接口,而不是写完正文再补的开头。
具体操作可以按这个顺序:
适用条件是团队分工写作、需要交付给客户或上级审阅的场景。如果是一个人写短文,这步可以简化成写完结论再写正文。
假设要写一篇关于南宁关键词排名的文章,导言写法对比如下。
写法一:“随着网络推广越来越受重视,很多企业开始关注关键词排名,本文将从多个方面进行介绍。”这段话没有给出任何答案,读者读完不知道文章结论是什么。
写法二:“南宁关键词排名能不能推进,先判断页面是否对准本地搜索意图,再看内容是否比现有结果更具体。两项都满足时,才进入抓取与收录的检查。”这段话给出了判断顺序和前提,读者可以带着它去读后文。
两种写法的差别不在文采,而在是否先交付了答案。写法二可以直接作为协作时的验收基准。
下一步:拿现有稿件的导言做一次遮挡测试,请一位未参与写作的同事只读导言并复述结论,复述不出来就按上面的清单重写这一段,再动正文。